La Agencia de Calidad de la Educación tiene como función principal evaluar y orientar al sistema educativo para mejorar la calidad y equidad de las oportunidades. Una de sus principales mediciones es el SIMCE, prueba a nivel nacional que proporciona la evaluación de los logros de aprendizaje y los indicadores de desarrollo personal y social, y cuyos resultados deben ser informados tanto al Ministerio de Educación como a las comunidades educativas.

Hasta ahora, el proceso de entrega de resultados duraba entre seis a ocho meses después de la aplicación, lo que significa que los resultados se entregaban entre mayo y junio. Esto afectaba la utilización que le dan las comunidades educativas a los resultados, ya que la planificación escolar se realiza en marzo.

Una vez levantada la necesidad de innovar en este proceso, el Laboratorio en conjunto con la Agencia comenzaron el trabajo. En la metodología por ciclos ágiles del Laboratorio de Gobierno, se planteó primeramente la necesidad de investigar el problema, donde se trabajó junto a personas usuarias (apoderados, docentes, jefes UTP y directivos) para levantar brechas y oportunidades.

En una segunda etapa, e involucrando a todas las divisiones de la Agencia de Calidad de la Educación, se generaron recomendaciones para: 

• La optimización de procesos a partir del empalme de etapas que anteriormente eran secuenciales, 
• La unificación de los diccionarios de datos
• La simplificación de la información que se pone a disposición utilizando un enfoque de lenguaje claro. 

‍Todo ello, fue incorporado para agilizar la entrega de resultados recientemente publicados, logrando una disminución de 220 a 111 días en promedio.

La colaboración entre ambas instituciones se extenderá a lo largo de 2024, enfocándose en soluciones sostenibles para la aplicación de un mayor número de pruebas en los próximos años. Esto incluye el pilotaje e implementación de soluciones experimentales en ciencia de datos en colaboración con el Instituto Nacional de Estadísticas, la exploración de nuevas relaciones con proveedores bajo los lineamientos de ChileCompra, y la introducción de una nueva gobernanza de datos para la Agencia de Calidad de la Educación.